1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest ATMOSFERA DENTAL CLINIC sp. z o.o. z siedzibą przy Aleja Wilanowska 9A / U2, 02-765 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001189951, posiadająca NIP 9512628195 oraz REGON 542516480.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail mickiewiczclinic@gmail.com albo telefonicznie pod numerem +48 664 242 142.
2. Zakres i źródła pozyskiwania danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
Strona nie służy do prowadzenia działań marketingowych opartych na profilowaniu użytkowników, nie wykorzystuje reklamowych pikseli śledzących i nie wdraża sekcji analitycznej służącej do pomiaru ruchu użytkowników dla celów marketingowych.
Kategoria danych | Zakres
Dane identyfikacyjne | imię i nazwisko
Dane kontaktowe | numer telefonu, adres e-mail
Dane przekazane w treści wiadomości | informacje wpisane przez użytkownika w formularzu lub wiadomości
Dane techniczne | informacje związane z działaniem strony, urządzeniem i ustawieniami cookies
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu z użytkownikiem, umożliwienia organizacji wizyty, odpowiedzi na pytania oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.
Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna
Obsługa wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy lub inną drogą kontaktu | imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi
Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub umówieniem wizyty | dane przekazane podczas kontaktu i rezerwacji terminu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa procesu umawiania wizyt i kontaktu zwrotnego | dane przekazane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zależności od celu kontaktu
Zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i technicznej obsługi strony | dane techniczne, informacje systemowe i ustawienia cookies | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa | zakres wymagany przez właściwe przepisy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, skontaktowania się z użytkownikiem lub przeprowadzenia procesu organizacji wizyty. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.
5. Odbiorcy danych i podmioty współpracujące
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w technicznej obsłudze strony, komunikacji i organizacji wizyt, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli wynika to z modelu działania danego dostawcy. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.
Podmiot / usługa | Rola w serwisie | Uwagi
Vercel | hosting i infrastruktura techniczna strony | może przetwarzać dane techniczne związane z dostarczeniem strony użytkownikowi
Google Maps | prezentacja lokalizacji kliniki | po załadowaniu osadzonej mapy może przetwarzać dane techniczne i cookies zgodnie z własnymi zasadami
Instagram | link zewnętrzny do profilu kliniki | użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu wyłącznie na własne żądanie
Dostawcy poczty i wsparcia IT | obsługa komunikacji i utrzymanie systemów | wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i bezpieczeństwa systemów
6. Okres przechowywania danych
Rodzaj danych | Orientacyjny okres przechowywania
Dane z korespondencji kontaktowej | przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Dane związane z rezerwacją wizyty | przez czas niezbędny do obsługi rezerwacji i dalszego kontaktu z pacjentem
Dane techniczne i ustawienia cookies | zgodnie z okresem życia danego pliku cookie albo do czasu zmiany preferencji użytkownika
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje w szczególności prawo do:
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem, korzystając z danych wskazanych w niniejszej polityce.
Prawo | Zakres
Dostęp do danych | uzyskanie informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymanie ich kopii
Sprostowanie danych | poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niekompletnych
Usunięcie danych | żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
Ograniczenie przetwarzania | czasowe ograniczenie operacji wykonywanych na danych
Sprzeciw | wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Przenoszenie danych | w przypadkach określonych w przepisach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany
Skarga do PUODO | wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Cookies i technologie podobne
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania, zapamiętywania wyborów użytkownika oraz obsługi wybranych zewnętrznych funkcjonalności.
Mechanizm zarządzania zgodami jest realizowany przez lokalny banner cookies wbudowany bezpośrednio w stronę. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swój wybór poprzez link Ustawienia cookies dostępny w stopce strony.
9. Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do profilu kliniki na Instagramie oraz usług świadczonych przez podmioty trzecie. Przejście do zewnętrznego serwisu oznacza opuszczenie strony administratora. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu wykorzystywanych usług. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 10.04.2026